Management Assistent

Functieomschrijving.

Als management assistent bij Talpa Network ben jij de stabiele factor achter de schermen van ons dynamische team. Jij ondersteunt het senior management en het team Video in de volle breedte. Van strak agendabeheer tot het gastvrij ontvangen van externe relaties. Dankzij jouw scherpe oog voor detail, je organisatietalent en je communicatieve skills loopt alles op rolletjes.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Plannen, bevestigen en organiseren van overleggen en afspraken voor het senior management;

• Administratieve ondersteuning: verwerken van correspondentie, documentbeheer, het bijhouden van dossiers;

• Notuleren van vergaderingen en het actief bewaken van de opvolging van actiepunten;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe communicatie;

• Gastvrij en professioneel ontvangen van gasten; coördinatie van faciliteiten;

• Signaleren van knelpunten in processen en bijdragen aan structurele verbeteringen;

• Coördinatie en regie op deadlines en acties, waarbij jij zorgt dat niets blijft liggen.
  

Team & omgeving:
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het Video-team, bestaande uit creatieve en inhoudelijke experts, en ondersteunt de leidinggevenden van de afdeling. Je hebt regelmatig contact met andere afdelingen binnen Talpa Network, zoals HR, facilitair en productie. De sfeer is informeel, gedreven en altijd in beweging.

Dit is geen standaard ondersteunende functie. Je krijgt volop ruimte om processen slimmer in te richten, proactief mee te denken en impact te maken op een afdeling waar creativiteit en structuur samenkomen. Je bent de stille kracht én actieve verbinder in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Citaat collega: “Wat ik zo leuk vind aan deze rol is dat ik echt overal bij betrokken ben. Geen dag is hetzelfde en ik ben het aanspreekpunt voor iedereen. Dat geeft energie.”