Management Assistent

Afdeling

Audio

Functieomschrijving.

Bij Talpa Network draait alles om impact maken met sterke content en krachtige merken. Achter de schermen gebeurt dat net zo goed. Als management assistent radio ben jij de betrouwbare kracht die zorgt dat alles soepel loopt binnen het radioteam. Je ondersteunt de radio directeur en het managementteam op hoog niveau. Of het nu gaat om gestructureerd agendabeheer, het voorbereiden van vergaderingen of het ontvangen van gasten: jij regelt het. Altijd met aandacht voor detail, overzicht en een flinke dosis zelfstandigheid.

Jouw rol in het kort

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt snel, denkt vooruit en weet wat er speelt. Dankzij jouw organisatietalent en heldere communicatie verloopt alles soepel, voor én achter de schermen.

Wat je doet:

Je plant, bevestigt en organiseert afspraken en overleggen voor de Radio Directeur;
Je houdt administratieve zaken op orde: van declaraties en correspondentie tot dossierbeheer;
Je notuleert vergaderingen en zorgt voor opvolging van actiepunten;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne én externe contacten;
Je ontvangt gasten professioneel en gastvrij, en regelt alles daaromheen;
Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over slimme verbeteringen;
Je bewaakt acties en deadlines en zorgt dat niets blijft liggen.

Je team en werkomgeving

Je werkt midden in het hart van onze radiomerken 538, Sky Radio en Radio 10 en schakelt veel met collega’s van andere teams, zoals HR, Productie en Algemene Zaken. De sfeer is informeel, energiek en ondernemend. Je krijgt veel vertrouwen én ruimte om zelf vorm te geven aan je rol. Dit is geen standaard ondersteunende functie: je maakt echt onderdeel uit van het team en denkt actief mee over hoe het beter, sneller of slimmer kan.

Solliciteren

Vereisten.

Wat we van jou vragen

Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
Je bent ervaren in agendabeheer, notuleren en administratieve processen;
Je werkt zelfstandig, schakelt snel en houdt altijd overzicht;
Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt van structuur aanbrengen;
Je communiceert duidelijk, professioneel en met gevoel voor verhoudingen;
Je bent minimaal 4 dagen per week op kantoor. Hybride werken is mogelijk in overleg.

Wat krijg jij daarvoor terug?

Een bruisende werkomgeving. In ons pand in Hilversum zitten zowel radio- en tv studio's als ondersteunende teams;
Een divers en gezellig team met verschillende leeftijden en achtergronden;
Een goed salaris, passend bij je opleiding en werkervaring;
Een NS-business card waarmee je ook privé mag reizen, of een kilometervergoeding;
De flexibiliteit om deels thuis te werken en om je werkplek thuis optimaal in te richten;
Ruime keuze uit verschillende masterclasses, kennissessies en (team)trainingen om jouw ontwikkeling een impuls te geven;
Gezellige borrels met alle collega's in onze eigen kroeg;
Sportfaciliteiten (wekelijkse bootcamp en boksles en vrij gebruik van onze eigen inhouse gym).

Word jij onze nieuwe collega?

Enthousiast over deze rol en wil je ons team komen versterken als management assistent bij Talpa Network? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur via onderstaande knop jouw CV en motivatie en wie weet maak je binnenkort deel uit van ons team.

We hanteren twee gespreksrondes.

Solliciteren